Una boda no puede estar completa hasta que cada uno de los aspectos que la componen esté bien organizado, incluyendo el seating plan. En este post, te ayudaremos a conocer todo lo relacionado con este tema y cómo puede hacer que tu boda se destaque.
Lo primero que debes saber es que se trata de la organización de una parte esencial de toda boda: las mesas. Tener unas mesas que no combinan con el resto de la decoración puede ser catastrófico y para evitarlo, hemos creado un post que te permita entender lo que es el seating plan.
¿Qué es realmente el seating plan boda?
Empecemos por saber qué es el seating plan: la organización de las mesas en tu boda. Como hemos mencionado anteriormente, esta puede ser una tarea difícil, considerando que consiste en definir la ubicación de los invitados en las mesas.
El seating plan se refiere a la organización que deberá realizarse previamente para que cada una de las mesas cuente con invitados organizados. Es decir, una mesa puede incluir a todos los primos o a esos familiares que tienen muchos hijos. Todo depende del gusto de los novios y de la cantidad de personas que vayan a invitar.
Claro que, esta tarea puede ser un problema si se realiza de manera incorrecta, dado que sentar a dos personas que no se tratan podría ser un desastre. De igual manera podría suceder si colocas a dos familias en una mesa y no hay suficientes sillas.
¿Cómo hacer un seating plan boda? 8 pasos sencillos
Ahora que sabes qué es un seating plan, es importante aprender a aplicarlo para lograr los mejores resultados. Para ello, puedes seguir esta guía breve que te ayudará a completar un seating plan adaptado a tus necesidades:
- Determina el tamaño y forma de la mesa
Antes de poder elegir dónde se debe sentar cada invitado, es primordial conocer el tamaño y la forma de cada una de las mesas. De esa manera, sabrás la cantidad de personas que puedes colocar en cada una y también podrás definir la cantidad de mesas necesarias para que todos los invitados puedan sentarse.
- Considera el diseño
Para este paso, ya deberás tener la lista completa de tus invitados y un lugar reservado para poder definir el seating plan. Recuerda que de ello depende la cantidad de mesas y el espacio que se debe ocupar para garantizar que todos los invitados estén cómodos.
También es importante considerar que el diseño debe incluir pista de baile, lugar para el DJ y mesas de comida. Estos son aspectos importantes que irán en combinación con el diseño del lugar.
- Elige un lugar para ti y tu pareja
Antes de poder ubicar a todos los invitados, es esencial considerar dónde quieres sentarte junto a tu pareja. Generalmente, se utiliza una mesa de novios donde solo pueden sentarse los recién casados y suele tener una forma rectangular. Dicha mesa debe ir en un punto donde se pueda visualizar que la pareja se encuentra frente a sus invitados.
En caso de preferir la oportunidad de compartir con los familiares más cercanos, es posible obtener una mesa principal. En ella se podrán sentar la dama de honor, el padrino, los padres y la pareja.
- Escoge un lugar para los padres
Uno de los aspectos más importantes del seating plan es saber dónde deben ir los padres. Usualmente, suelen estar junto a los abuelos y hermanos por ser los familiares más cercanos. Sin embargo, se pueden sentar junto a otros miembros de la familia y si es muy grande, se pueden dividir en grupos. Así no quedarán todos apretados en una misma mesa.
Cabe destacar que esta mesa suele estar cerca de la pareja, al igual que la de los amigos más cercanos. Es importante que toda la familia esté cerca de la pareja para que se sientan incluidos y más, si formaron parte de la planificación de la boda. En el caso de los abuelos, es probable que puedan sentarse un poco más atrás para no estar tan cerca de la pista de baile o la música.
- Elige un lugar para las damas y padrinos de boda
Los padrinos y damas de honor necesitan tener un espacio en tu seating plan. Mayormente, se pueden sentar en la misma mesa que la pareja para compartir de cerca con ellos. Pero es posible poder sentarlos en el orden que prefieran. De hecho, puedes elegir sentarlos a todos en una misma mesa o separarlos en dos mesas para que se sienten con sus parejas.
Claro que, es importante darles un lugar privilegiado para agradecerles su participación y siempre puedes optar por ubicarlos cerca de la pista de baile.
- Grupo de invitados
Una vez que ya tienes en mente dónde van ubicados tus invitados más importantes, entonces es necesario incluir a los demás invitados en tu seating plan. Hablamos de la familia lejana, los amigos de la familia o incluso algunos conocidos que desees invitar. Lo mejor es agrupar a estas personas según sus intereses o algunas cualidades que tengan en común.
Un claro ejemplo es sentar a todos los amigos de la universidad de tu prometido en una misma mesa. También puedes ayudar a que tus invitados conozcan gente nueva según su personalidad, gracias a una ubicación precisa en una mesa. Y evita la mesa de solteros que suelen incluirse, pero no obligues a tu amigo soltero a sentarse en una mesa con muchas parejas.
- Asignar asientos o mesas
Ya tienes tu división del seating plan y lo que debes hacer a continuación es colocarlos en las mesas respectivas. Todo dependerá de la comodidad que desees ofrecer a cada uno de ellos, así que trata de elegir las mesas más adecuadas a las necesidades de los invitados.
- Usa plantillas de planos para los asientos
Para hacer tu vida más sencilla, puedes utilizar una plantilla de planos para poder definir dónde va cada invitado. Es bastante sencillo y lo puedes conseguir en una app, o puedes dibujarlo por ti misma. Así será mucho más sencillo asegurarte de que la organización que buscas, es la que obtendrás.
