Bodas dibujadas. El día de tu boda convertido en obra de arte.

Gracias al blog estoy descubriendo verdaderas maravillas en este mundo bodil, ideas geniales que sorprenderán tanto a invitados como novios. Una de esas maravillas son las manos de María del Mar Robert.

María del Mar es una gaditana que ha logrado hacer de su pasión, su trabajo. Ella es acuarelista y arquitecta, con un talento increíble (con un don, diría yo) que comenzó dibujando en las bodas de amigos y familiares para que tuvieran un recuerdo y así nació Bodas Dibujadas

Hoy en día la creatividad no deja de sorprendernos en las bodas, cada vez se cuidan más los detalles y se intenta personalizar todo lo que se puede, en especial la papelería. De eso se encarga Bodas Dibujadas, realiza dibujos que los novios pueden usar para las invitaciones, meseros, seating plan, misales, planos de situación, minutas e incluso el interior de los sobres, creando así una papelería de boda totalmente exclusiva y personalizada. Solo tenéis que contarle vuestra idea y ella lo plasmará en una verdadera obra de arte.

 


Además, realiza dibujos a partir de fotos de ese día tan especial, ideales para tener un recuerdo enmarcado en casa o como regalo para algún amigo o familiar especial y que siempre recuerde el día de vuestra boda. 

Y como plato fuerte, la crónica de boda dibujada. María del mar se desplaza al lugar de la boda y comienza a dibujar, aunque también puede hacerlo a distancia a partir de fotos. Se encarga de plasmar los momentos, escenas y personas más significativas acompañándolos de elementos decorativos como flores o detalles de la decoración, creando una composición única y muy especial. El resultado es increíble.

Me parece una idea genial tanto para las parejas que quieren tener un recuerdo del día de su boda, transformado en obra de arte o una papelería totalmente personalizada y diseñada para ellos, como para los invitados que desean hacer un regalo muy especial a los novios.

Y no es porque sea paisana mía y en Cádiz haya mucho arte, es que sin duda, ¡ella es una artistaza!

Si queréis ver más trabajos suyos o solicitar más información sobre sus servicios, ¡no dudéis en pasaros por su web y seguirla en Facebook e Instagram!

Love, B.

 

 

Ideas con corchos de vino para tu boda

Si aún no has empezado a recopilar corchos de vino, empieza ya, porque seguro que alguna de estas ideas te gustará para tu boda. Además, ¡cualquier excusa es buena para brindar!

Número de mesa

Si aún no sabes como poner los números de las mesas de una forma original y mona, esta puede ser tu solución.

 

Seating plan

Aquí también tenemos distintas opciones para indicar la distribución de las mesas a nuestros invitados. Si los haces individuales podrán quedárselo como recuerdo.

 

Meseros con el nombre de los invitados

Una vez distribuidos en sus mesas hay novios que optan por situarlos dentro de la propia mesa, si es tu caso, puedes hacerlo con corchos.

 

Letras decorativas

No os quiero incitar a beber demasiado vino, pero vais a necesitar bastantes si queréis hacer estas letras tan monas.

 

 

 

Libro de firmas original

Esta alternativa al clásico libro de firmas me parece una idea super original. Poned muchos corchos y pedid a vuestros invitados que firmen en ellos, luego podéis tenerlos en un jarrón en casa por ejemplo o crear un mural.

 

 

 

Decoración

Como centros de mesa o en algún rincón para decorar. Después te servirán para casa.

Velas

Centros de mesa

 

Detalles para los invitados

Si guardas corchos de botellas de vino que os bebáis con vuestros amigos, podéis convertirlo en algún detalle muy especial para tus invitados.

 


 

¿Qué te han parecido estas ideas? ¡Ya estás tardando en guardar todos esos corchos que antes tirabas!

Fotografías: Pinterest

El cátering. ¿Qué debemos saber antes de elegirlo?

¡Hola a todos! En el post de hoy hablamos de un punto clave en la organización de nuestra boda, el catering. 

Cómo sabéis, me caso el próximo septiembre, y aprovechando que la semana próxima nos reunimos con nuestro catering, quería orientaros un poco sobre los aspectos a tener en cuenta y qué puntos deberíamos aclarar antes de contratarlo. 

En este caso nosotros hemos contratado una finca para la celebración y el catering por separado. En muchos lugares de celebración cuentan con cocina propia, otros tienen exclusividad de catering por lo que solo podeis decantaros por ese. En nuestro caso teníamos total libertad para elegir. Por eso, he elaborado una lista que podeis imprimir (aquí) y llevar a vuestras reuniones con los proveedores para que no se os escape detalle.

A continuación vamos a comentar un poco los puntos de esta lista, para que organiceis un poco en vuestra cabeza todo este tema de cómo elegir el catering que más se adapte a vuestros gustos, necesidades y posibilidades.

Menú

  • ¿Cuál es el precio de los distintos menús? ¿Qué incluye cada uno?
  • ¿Existe un mínimo de comensales a contratar? ¿Si no se llega a ese mínimo, cuál es el suplemento?
  • ¿Hay posibilidad de combinar platos de los distintos menús o personalizarlo a nuestro gusto?
  • ¿Cuál es el precio del menú infantil? ¿Existe algun menú para los fotógrafos, cámaras, wedding planer...?
  • ¿Hay menús adaptados para alérgicos, celíacos, diabéticos, vegetarianos, etc.?
  • ¿Cuál será la duración del cóctel?
  • ¿Qué extras hay disponibles y cuál es el precio de cada opción?
  • ¿Se incluye la tarta nupcial?

Lo primero en lo que vamos a basar nuestra búsqueda lógicamente es en el menú. Lo lógico es pedir presupuesto a distintos cáterings y estos nos enviaran unos modelos de menús orientativos en los que veremos aproximadamente la cantidad de comida, el tipo de comida, número de platos, extras que se incluyen con un precio orientativo. En la mayoría de los cáterings suelen darnos la opción de combinar distintos platos de varios menús y confeccionarlo a nuestros gustos y peticiones. De hecho, si habláis con distintos proveedores, muchos de ellos os podrán elaborar un menú en base a vuestro presupuesto, adaptándose a vosotros.

A veces el precio del menú se basa en el número de comensales, estableciéndose un mínimo para realizar el servicio, cargándose así un suplemento en caso de no alcanzarlo. Además, en ocasiones a medida que aumenta considerablemente ese número de personas, va disminuyendo ese precio de menú por comensal.

Tenemos que tener en cuenta a todos nuestros invitados, por ello es recomendable preguntar por menús aptos para celíacos, vegetarianos, vegános, alérgicos... así todos nuestros invitados quedarán satisfechos y no se quedaran con hambre. Del mismo modo, los niños suelen tener un menú infantil, adaptado a los gustos de esas edades y este tendrá un importe inferior al de los adultos.

No debemos olvidarnos de nuestro fotógrafo, videógrafo, wedding planner y demás proveedores que asistan al evento. ¡Pobrecillos! Son muchas horas las que pasarán con nosotros y como todo hijo de vecino, también tendrán hambre. Por eso, podemos hablar con el catering para que elaboren un menú para ellos o incluso el mismo que el resto de comensales pero acortando los tiempos, ya que estarán trabajando y no podrán seguir el ritmo de los invitados. De hecho, hay proveedores (fotógrafos, ect.) que en su contrato especifican este aspecto como una cláusula más. Pero en mi opinión, es un detalle por nuestra parte contar con ello aunque no nos lo hagan saber al contratarlos.

La mayoría optamos por un cóctel con entrantes y posteriormente sentados ya en la mesa, comida o cena. Sin embargo, cada vez más parejas optan por una boda tipo buffet o cóctel. Sea como sea, debemos saber cuánto tiempo durará este (lo normal es entre 45 min y 1:30 h), el número de entrantes, los pases de los mismos... Y una vez sentados en la mesa, la posibilidad de elegir entre carne o pescado, si habrá platos al centro, los tiempos entre un plato y otro...

También solemos ver en las bodas de hoy en día, distintas "estaciones" durante el cóctel. Las típicas mesas repletas de quesos o por ejemplo y más original, de sushi. Estas suelen tener un coste extra. 

Y por último, cada vez hay más variedad a la hora del postre. Ahora se llevan más los postres individuales, un buffet de postres, una mesa con distintos tipos de tartas... Aunque no vamos a negar que el momento de cortar la tarta es muy tradicional y emotivo. Por eso a veces, nos proporcionan una tarta simbólica para cortarla o podéis optar por tenerla como postre. Hoy en día contamos con un amplio mercado de repostería creativa con unas tartas que son para morir de amor. 

Decoración

  • ¿Existe posibilidad de elegir la mantelería, cubertería, sillas, etc...? ¿Tiene algún suplemento?
  • ¿Se incluyen los centros de mesa en el precio del menú? ¿Y las flores?
  • ¿Con que floristería trabajan? ¿Cuál es el presupuesto de las flores incluido en el menú?
  • ¿Se incluye la impresión de minutas? ¿Se pueden personalizar?
  • ¿Cuál es la capacidad de las mesas? ¿Qué tipo de mesas podemos elegir y qué distribución?

El tema de la decoración también es muy importante, la cuidada presentación de los platos y la puesta en escena harán tu celebración inolvidable. Lo normal es que nos oferten distintos modelos de mantelería, vajilla, etc... colores, materiales, cortes... hay muchas posibilidades y a veces, estos tienen un suplemento por persona (lo normal, 1-2€).

Los centros de mesa también suelen incluirse en el precio, así como la impresión de las minutas (tarjeta impresa con el menú elegido, para que los invitados sepan lo que van a comer). Si queréis optar por vuestras propias minutas o centros de mesa, negociad con el catering para que os ofrezcan algo a cambio. En eso consiste esto, en negociar y adaptar todo a nuestro gusto, en la medida de lo posible.

Las mesas que suelen ser de 8-12 personas, pueden ser redondas, alargadas, cuadradas... Pensad que tipo de distribución queréis y qué os pueden ofrecer. (Ah! sé que el tema de distribución de invitados puede ser un caos, echadle un ojo a este post y veréis que forma tan sencilla de hacerlo.)

Bodega

  • ¿Están incluidas las bebidas durante el cóctel y la comida/cena?
  • ¿Qué vinos están incluidos? ¿Cuál es el suplemento por mejorarlos?
  • ¿Se incluye el champan para el brindis?
  • ¿Podemos aportar nosotros el vino? ¿Cuál es el precio del descorche?

Por lo general, todas las bebidas estarán incluidas. Os ofertarán unos determinados vinos y la posibilidad de mejorarlos con un suplemento por persona (1-3€ por persona). En ocasiones tenemos la posibilidad de aportar nosotros mismos las botellas (siempre aportando factura, para evitar problemas) y nos cobran un suplemento por lo que se conoce como "descorche", es decir, el servicio por parte de los camareros de servir el vino.

Prueba de Menú

  • ¿Cuándo se realiza? ¿Cuántas personas están incluidas en ella?
  • ¿Cuál es el precio por persona extra que quiera acudir?
  • ¿En ese momento se elegirán la mantelería, centros de mesa, cubertería, etc...?

Siento deciros que a menos que tengáis suerte, la mayoría de los caterings no realizan la prueba del menú hasta pocos meses antes del día de la boda (2-4 meses). Con esto quiero decir que busquéis muchas referencias y opiniones de los proveedores que estáis valorando, porque tendréis que contratarlos sin probar la comida (a menos que asistáis a algún evento con ellos). 

Lo normal es que esta prueba de menú esté incluida y sea gratuita para 2-6 personas. Generalmente, cuanto mayor sea el número de comensales, más personas podrán acudir a la prueba. Y si no, siempre tenéis la opción de pagar un suplemento por persona para asistir.

A demás, suelen reunir a varias parejas ese día y colocan distintos elementos de decoración para poder elegir los manteles, la vajilla, las sillas... ese día.

Barra Libre

  • ¿Cómo funciona la barra libre (por horas, por tickets...)?
  • ¿Cuánto tiempo está incluido en el menú? 
  • ¿Precio de la hora extra? ¿Se factura una cantidad fija o en función del número de personas que haya en ese momento?
  • ¿Qué marcas se sirven?
  • ¿Podemos aportar nosotros las bebidas? ¿Precio del descorche?
  • ¿Cuál es el límite de tiempo?
  • ¿Hay posibilidad de barra libre premium? ¿Cuál es el suplemento?
  • ¿Hay posibilidad de barra de coctelería? ¿Cuál es el suplemento?
  • ¿Cuántas barras habrá?

El tema de la barra libre a veces se incluye en el menú, otras va con precio fijo por horas, por botellas, por tickets de consumición... debemos elegir cuál se adapta más a nuestras necesidades.

Lo más común es por horas, con suplemento por cada hora extra que decidamos añadir. Esta hora extra podrá facturarse en función del número de invitados que queden en ese momento (suele haber un mínimo) o con un precio fijo por cada hora. También puede ir disminuyendo esta cantidad fija por hora, independiente de los invitados que haya. Es decir la primera hora extra tendrá un coste X, la segunda hora un poco menos, la tercera menos que la segunda...

Importante que preguntemos que marcas se servirán, que no queremos una resaca malísima al día siguiente. Muchos ofrecen la opción premium, con un suplemento, para mejorar estas marcas. Del mismo modo, pueden disponer de barra de coctelería, barra de gyn tonics...

Al igual que el vino, pueden darte la opción de aportar las bebidas y pagar solamente el servicio. 

El límite de tiempo suele ponerlo el lugar de celebración pero no está demás preguntarlo.

Y a mí, personalmente, también me parece importante saber cuántas barras habrá y cuantos camareros. Ya que si tenemos bastantes invitados, no queremos que tengan largas esperas para ser servidos, ni que se amontonen. 

Servicio

  • ¿Quién estará a cargo del servicio el día B?
  • ¿Cuántos comensales atenderá cada camarero?
  • ¿Están todos dados de alta en la seguridad social?
  • ¿Cuántos camareros habrá en la barra libre?

La primera pregunta es para mí, la más importante de todas, una vez que contratemos nuestro catering. Tenemos que tener una persona de referencia. Una persona a la que confiar algo tan importante en nuestro día, a quién acudir con nuestras dudas y peticiones. Alguien a quien pedir responsabilidades si ese día falla algo referente al catering o nos surge algún imprevisto.

Por supuesto que todas las personas que den el servicio, estén correctamente dadas de alta en la SS para evitar problemas, que tengan la cualificación necesaria para desarrollar el trabajo y saber que carga de trabajo tendrán ese día para evitar que no puedan atender adecuadamente a nuestros invitados.

Extras

  • ¿Hay posibilidad de recena? ¿Está incluida en el menú o lleva coste adicional? ¿De qué se compone? ¿Se factura por el número de comensales que haya en ese momento?
  • ¿Existe posibilidad de candy bar o mesa de chucherías? ¿Cuál es el coste?
  • ¿Disponéis de cortador de jamón? ¿Se incluyen las piezas de jamón en el precio? ¿Cuál es el precio del corte de pieza extra?

Dependiendo del menú que hayamos elegido nos incluirá más o menos extras, pero estos siempre pueden contratarse con un suplemento. Ya que si el catering no nos lo oferta, hay cientos de proveedores externos que podrán cubrir nuestras necesidades ese día.

Por cierto, en tema de recena, mesa de chucherías, y estos extras que muchas veces queremos encargarnos nosotros mismos, lo normal es que no nos pongan pegas para aportarlos del exterior, siempre que presentemos facturas, certificados y demás. Por ejemplo, no podremos hacer cupcakes para ponerlos en la mesa dulce porque no da garantías sanitarias. Sin embargo si podríamos comprarlas en una pastelería y llevar su factura correspondiente, ya que la pastelería tiene sus garantías. Aunque no todos los lugares de celebración o caterings hacen hincapié en este aspecto, aunque deberían.

Pagos

  • ¿Cuál es el pago por reservar los servicios? ¿Se realiza al mismo tiempo que la firma del contrato?
  • ¿Cómo y cuando se realizan el resto de pagos?
  • ¿Cuál es la política de cancelación?
  • ¿Con que tiempo mínimo de antelación debo confirmar el número de comensales para que no suponga coste alguno?

Por último, no puede faltárnos informarnos bien del tema de pagos. Primero nos pedirán una reserva a la hora de formalizar el contrato y nos informarán de los tiempos y cantidades de los siguientes pagos ya que suelen ser fraccionados. Y como opinión personal, os diré que no me gustan los que exigen la totalidad del pago por adelantado. Es lógico que debemos pagar un alto porcentaje por la materia prima, montaje y demás, pero hasta que no haya acabado el servicio y hayan cumplido con lo estipulado en el contrato, no deberían exigirnos la totalidad. Aunque diré que muchos si lo hacen así.

Y para terminar, eso que nos trae a todas las novias por la calle de la amargura. Con cuanto tiempo debemos confirmar el número de comensales para que no nos "penalicen" y si pagaremos la totalidad del precio del menú en caso de no presentarse. Así que ya sabéis, invitados, la confirmación es súper importante, y nosotros ¡os lo agradecemos infinitamente!

Bueno, espero que os haya orientado un poco más a aquellos que aún estáis con la elección del menú y ya sabéis que tenéis el descargable con todas estas preguntas para imprimir y que no se os escape nada en vuestras reuniones con los proveedores. 

Nos leemos el lunes, que paséis una ¡muuuuuuy feliz navidad!

Love, B.

organizar lista de invitados

Mesas. ¿Cómo organizarlas?

¡Hola a todos! Empezamos el lunes con mucha energía, así que hoy nos metemos en terreno fangoso, organizar las mesas.

El viernes os puse un post de inspiración con ideas para el seating plan en bodas de invierno. Todo es muy divertido hasta que nos toca organizar las mesas. ¡Podemos volvernos locos! Pero hoy os traigo una forma sencilla y dinámica para hacerlo.

Vamos a necesitar:

  • Folios
  • Post-it en tiras de varios colores
  • Bolígrafo
  • Objeto con forma circular

 

materiales organizar las mesas

 

La técnica es de los más sencilla:

Consiste en dibujar las mesas en los folios con el objeto circular, para que sea más sencillo.

 

dibujar las mesas en el folio

 

Ahora asignamos un color para cada grupo de invitados, por ejemplo familia de la novia, familia del novio, amigos del trabajo, amigos en común...

 

asignar color a cada grupo de invitados

 

Escribimos sus nombres en cada post-it y vamos colocándolos en las mesas previamente numeradas.

 

colocamos a los invitados en las mesas ya numeradas

 

Y ahora... ¡a jugar! Al ser de quita y pon, podemos ir viendo cómo quedan distribuidos nuestros invitados y moverlos sin problemas hasta conseguir la distribución de las mesas que más nos guste. No tendremos que estar escribiendo y tachando miles de listas... parece sencillo ¿no? ¡pues manos a la obra!

¡Feliz lunes!

Love, B.

sillas novios boda

Bodas de Invierno. Seating Plan

Continuamos con inspiración invernal, hoy hablamos del Seating Plan. Pero antes, si no has visto los post sobre terciopelo y paletas de colores para bodas de invierno, ¡échales un ojo!

¿Qué es el seating plan?

Es el esquema de las mesas que informa a nuestros invitados de dónde irá sentado cada uno. 

No es obligatorio ni mucho menos. Cada vez hay más bodas con mesas largas donde cada uno se sienta donde más le apetece. Pero por normal general, y aunque supone un auténtico quebradero de cabeza para nosotros los novios, suelen estar ya organizadas las mesas de ante mano.

La forma clásica es colocar tarjetones con el número de la mesa y los nombres de quienes se sentarán en ella. Y aunque me encanta la papelería de bodas, a la hora del seating plan yo apuesto por algo más original.

Os dejo algunas ideas para sorprender a vuestros invitados, si os casáis en invierno.

Para los más golosos

Usad una bandeja o bajo plato bonito por cada letra, si los ordenáis alfabéticamente, o por mesa y en ella colocad bombones o dulces con cartelitos con los nombres de cada invitado. Seguro que a los más golosos les encanta.

seating plan invierno

seating plan bombones

 

seating plan invierno

Rústico

Otra idea que me parece acertada para esta época del año y que queda realmente bien, es usar piñas. Y pasar una tarde de domingo dando un paseo y recogiendo piñas, es un plan genial para desconectar.

piña seating plan

piñas purpurina seating plan

Y si no encontramos piñas, seguro que nos hacemos con algunas ramitas de abeto o simplemente de madera ¡Otra idea que me gusta y me parece ¡muy invernal!

tronquitos de madera seating plan

abeto seating plan

Con flor de algodón. Dará ese aspecto blanco, nevado y cálido perfecto para nuestro día B. ¿Qué os parece?

bodas de cuento seating plan flor de algodon

 Bodas de Cuento

Espíritu Navideño

Si hay una época que más me gusta en el año, esa es la navidad. Y si te casas en Diciembre y te gusta a ti también esta época, te dejo algunas ideas.

¿Hay algo más representativo de esta época del año, que un árbol de navidad? No lo creo. Así que puedes optar por montar un árbol bien grande con las listas de cada mesa, como este que usó el equipo de Bodas de Cuento. Otra opción, es que cada bola lleve el nombre del invitado y su respectiva mesa. Reconozco que esta última idea puede ser un poco engorrosa para encontrarse a uno mismo si son muchos invitados, aunque para compensar, luego cada cuál puede llevarse a casa la bola para su árbol, como recuerdo.

bodas de cuento arbol de navidad

Bodas de Cuento

(Simplemente espectacular!!!)

Mi casa por el Tejado

Y por supuesto, las bolas sin colgar también nos quedarían genial y con un toque súper navideño.

bola navidad seating plan

bola navidad seating plan

bola navidad seating plan

También puedes optar por darle ese toque handmade y hacer adornos navideños tu misma, como este con tarritos de cristal. Me encantan

adorno hadmade navidad seating plan

Otro clásico de la decoración navideña son los calcetines en la chimenea. ¡Así que no podían faltar!

calcetines papa noel seating plan

 

¿Qué os ha parecido? Espero que os haya dado alguna idea y si tenéis alguna que queráis compartir, comentadla! 

Que tengais un buen fin de semana. Nos leemos el lunes.

Love, B

 

Fuente: Pinterest